Evde Verimli Çalışmanın Yolları
Tüm dünyada bir salgın haline gelen Corona virüs nedeniyle toplumsal yaşam derinden etkilenmektedir. Böylesi bir dönemden geçerken iş yaşamının da olumsuz etkilenmesi kaçınılmaz hale gelmiş durumdadır. Belirli önlemler kapsamında alınan kararlardan birisi de evden çalışma sürecine geçilmesidir. Pek çok insan için iş motivasyonu açısından sıkıntıların baş göstermesi muhtemeldir. Ofiste çalışmaya alışmış kişiler için evden çalışmak bambaşka bir iş disiplini gerektirmektedir. İşte bu yazıda sizlerle evden verimli çalışmanızı sağlayacak belirli ipuçlarını paylaşıyor olacağız.
Modern yaşamın içinde pek çok farklı sektörden kurum, aslında uzaktan çalışmaya adapte olmuş durumda. Pek çok üniversite uzaktan eğitim programları ile, pek çok teknoloji firması ise yine esnek çalışma programlarıyla bu yaşamın içinde varlığını sürdürmektedir. Ancak bu yaşama alışkın olmayanlar için böylesi bir çalışma süreci verimlilik sorunlarına neden olabilmektedir.
İç Disiplininize Güvenin. Home office çalışanların iyi bildiği bir şey vardır. Eğer kendinizi disipline etmeyi başaramazsanız, bunu kimse sizin için yapmayacaktır. Öncelikle bu yeni dönemde alışkın olmadığınız bir çalışma yaşamına uyum sağlamanız gereklidir. Bu süreçte tüm çalışma temponuzun sizin kontrolünüzde olduğunu bilmeli ve kendi iç disiplininize güvenmeyi öğrenmelisiniz.
Programlı Olun. Her gün bir sonraki günün çalışma programını planlamak size bir kontrol duygusu sağlayacaktır. Neyi, ne zaman, nasıl yapacağınız konusunda zaman planlı bir program yapmak kendinizi iyi hissettirecektir. Evden çalışmaya alışık olanlar için bu planlama çok da problem olmayabilir. Ancak bu, evden çalışmaya yeni başlayanlar için elzemdir. Yoksa kendinizi tüm gün boyunca rüzgarda savrulan bir yaprak gibi bulabilirsiniz.
Kendinize Çalışma Alanı Belirleyin. Yeni başlayanların verimli çalışmak için dikkat edeceği bir başka şey ise, evdeki imkanlar ölçüsünde rahatsız edilmeyeceğiniz bir alanı kendinize ayırmanız gerektiğidir. Bu alanda tamamen işe konsantre olmanızı sağlayacak eşyaların yer almasına özen göstermelisiniz. Etrafınızı dikkat dağıtıcılardan arındırarak kendinize bir çalışma masası ayarlamak iyi bir başlangıç olacaktır. Ayrıca odanızın ısı ve ışık ayarlarını sizi rahat hissettirecek, ancak rehavete sürüklemeyecek şekilde ayarlanmasına özen göstermeniz veriminizi artıracaktır.
Zaman Yönetimi Tekniklerini Uygulayın. Bu çalışma biçiminin en güzel tarafı size sağladığı özgürlüktür. Ancak bu durum, pek çok insan için zaman yönetimi sorunlarını beraberinde getirecektir. Gün içinde işlerin bir türlü yetişmediğine ve birikmeye başladığına tanık olabilirsiniz. Ancak zaman yönetimi içinde kullanılan bazı teknikler bu süreçte size fayda sağlayacaktır (Bkz: Zaman Yönetimi Teknikleri)
Motivasyon Tekniklerini Öğrenin. Evden çalışmanın en önemli handikabı, kendi kendinizi motive etmeyi başarmak zorunda olmanızdır. Özellikle kişisel motivasyon sürecinizi başarıyla yönetmenin ilk adımı kendinizi iyi tanımaktan geçer. Kendinizi değerlendirip, hangi saatlerde daha verimli olduğunuzu belirleyerek çalışma temponuzu bu saatlere göre ayarlamayı deneyebilirsiniz. Ayrıca bu yazıdaki Kişisel Motivasyon Teknikleri sizin için faydalı olacaktır.
Kişisel Motivasyon Teknikleri: 60 Özel Teknikle Motivasyon Gücünüzü Artırın
Giyiminize Önem Verin. İş yaşamının düzenine alışkın kişiler için evden çalışmanın handikapları değişkenlik gösterebilmektedir. Bunlardan bir tanesi de iş kıyafetleriyle ilgilidir. Belirli kıyafetleri her gün giymek zorunda olanlar için, başlarda bunları giymek zorunda olmamak bir rahatlık sağlasa da, iş disiplinini olumsuz etkileme potansiyeli taşımaktadır. Eğer siz de düzenli giyinmeyi seviyor ve rahat kıyafetlerle çalışmakta sorunlar yaşıyorsanız, evdeyken de en azından bir süre için düzenli giyinmeye devam edebilirsiniz.
Sosyal Yaşamınızı Dengeleyin. Çevresinde belirli kişilerle çalışmaya alışkın kişiler için en büyük problem ise evden çalışmanın bir açıdan sosyal yalıtılmışlık duygusu yaratmasıdır. Bu ihtiyacınızı, belirli aralıklarla yapacağınız telefon görüşmeleri ve online görüşmelerle gidermeyi deneyebilirsiniz.
Odaklanmaya Zaman Ayırın. Bu süreçte karşılaşabileceğiniz bir diğer problem odaklanma sorunu olacaktır. Sıklıkla dikkatinizin kolayca dağıldığını fark edebilirsiniz. Bu süreci dengeli bir şekilde yürütmenin en iyi yolu, sizi işe odaklayan rutinleri fark edip bunları evde uygulamaya çalışmaktır. Hangi rutinlerin sizi işe odaklanmanızı kolaylaştırdığını bir düşünün. Örneğin kimisi için masasında duran bir aile fotoğrafı bu etkiyi yaratırken, bir başkası için de işe başlamadan önce içtiği bir kahvenin bu odaklanmayı sağlayabilmesinde büyük bir rolü olmaktadır.
Hedeflerle Çalışın. Son olarak her nerede çalışırsanız çalışın, çalışma hedeflerinizin her daim farkında olmanız gerekmektedir. Hedeflerinizi gün boyunca her daim güncel ve güçlü tutmayı başarmalısınız. Gün içindeki her bir küçük hedefiniz, hayatınızdaki hedeflerle güçlü şekilde ilişkilidir. Kendinize gün boyu bunları sıklıkla hatırlatırken, bunları anımsatacak görsellere de odanızın bir köşesinde yer vermeyi düşünebilirsiniz.
e-motivasyon.net ekibi
Kişisel Motivasyon Teknikleri: 60 Özel Teknikle Motivasyon Gücünüzü Artırın
